Une fois la connexion réussie, accédez à la barre de navigation de gauche.
Dans la liste des modules affichés, cliquez sur Planification. Cela vous amène à l'écran de planification.
Dans ce module, le calendrier de nettoyage de tous les groupes d'utilisateurs est cartographié.
Sélectionnez l'hôtel pour lequel vous souhaitez afficher le programme de nettoyage à l'aide du menu déroulant des hôtels en haut de l'écran.
Sélectionnez les groupes d'utilisateurs sur lesquels vous souhaitez filtrer la planification en utilisant la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Lorsque les utilisateurs appartenant au(x) groupe(s) d'utilisateurs sélectionnés apparaissent dans le panneau de gauche, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez afficher le planning.
De même, choisissez la date pour laquelle vous souhaitez consulter le planning à l'aide du sélecteur de date juste au-dessus du planning.
Si vous souhaitez exporter le contenu du planificateur dans un fichier Excel, cliquez sur le bouton EXCEL.
Cliquer sur le bouton CSV télécharge le contenu de la grille dans un fichier .CSV.
Si vous souhaitez dupliquer un planning entre plusieurs étages, cliquez sur le bouton DUPLICATE. Cela ouvre la fenêtre contextuelle Dupliquer le planning entre les étages.
Ici, choisissez l'étage à partir duquel vous souhaitez dupliquer le planning à l'aide de la liste déroulante Dupliquer à partir d'un étage.
Si vous souhaitez qu'il soit dupliqué à tous les étages, cochez la case Dupliquer à tous les étages. Sinon, choisissez les étages sur lesquels vous souhaitez qu'il soit dupliqué en cochant les cases respectives.
Si vous souhaitez que le planning de toutes les compétences soit dupliqué, cochez la case Dupliquer le planning de toutes les compétences.
Alternativement, vous pouvez sélectionner les compétences à l'aide du menu déroulant Dupliquer le planning de ces compétences.
Si vous ne souhaitez pas que la planification existante soit écrasée, décochez la case Remplacer la planification existante.
Une fois les sélections requises effectuées, cliquez sur le bouton Dupliquer.
Pour dupliquer un planning entre des dates, cliquez sur le bouton Dupliquer entre les dates. Cela ouvre la fenêtre contextuelle Dupliquer le planning entre les dates pour les étages.
Ici, choisissez les dates à partir desquelles vous souhaitez dupliquer le planning à l'aide des sélecteurs de date Dupliquer à partir de.
Choisissez les dates auxquelles vous souhaitez que la planification soit dupliquée à l'aide des sélecteurs de date Dupliquer jusqu'à.
Par défaut, l'option de duplication à des dates spécifiques est sélectionnée. Si vous souhaitez configurer la duplication en fonction du nombre de fois, sélectionnez le bouton radio du nombre de fois en double.
Lorsque cette option est sélectionnée, choisissez la date de début de la duplication à l'aide du sélecteur de date Commencer la duplication à partir de.
Définissez le nombre de fois que vous souhaitez qu'il soit dupliqué à l'aide du champ Nombre de duplications.
Pour dupliquer la planification de tous les étages, cochez la case Dupliquer la planification de tous les étages.
Cochez la case dupliquer le calendrier de toutes les compétences au cas où vous souhaiteriez que le calendrier de toutes les compétences soit dupliqué.
Cochez la case Écraser la planification existante au cas où vous souhaiteriez que la planification existante soit écrasée.
Une fois les sélections requises effectuées, cliquez sur le bouton Dupliquer entre les dates.
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