Lorsque vous arrivez dans la section Vue d'ensemble des salles, cliquez sur l'icône de la boîte de message de la salle à laquelle vous souhaitez envoyer des instructions.
Le panneau Envoyer des instructions s'ouvre alors sur le côté droit de l'écran. Ce panneau vous permet de configurer les instructions que vous souhaitez envoyer.
Par défaut, l'option Chambre est sélectionnée, ce qui signifie que les instructions seront envoyées à la chambre. Si vous souhaitez envoyer des instructions concernant la réservation, cliquez sur le bouton radio Réservation.
Saisissez les instructions dans la zone de texte "Écrivez les instructions ici".
La salle sélectionnée est affichée dans le champ de recherche et de sélection des destinations. Toutefois, si vous souhaitez envoyer des instructions à plusieurs salles, vous pouvez saisir le numéro de la salle et la sélectionner dans le champ Sélectionner les destinations.
Si vous souhaitez envoyer des instructions pendant la journée, cochez la case Jour. Par défaut, elle est déjà cochée.
Si vous souhaitez que les instructions soient envoyées la nuit, cochez la case Nuit.
Par défaut, les instructions sont programmées pour une date spécifique. C'est pourquoi la case d'option Dates spécifiques est sélectionnée.
En choisissant cette option, sélectionnez la date dans le sélecteur de date affiché sous le bouton radio Dates spécifiques.
Si vous souhaitez ajouter une autre date, cliquez sur le bouton +Ajouter une autre date.
En conséquence, un autre sélecteur de date s'affiche pour vous permettre de choisir la date.
Si vous souhaitez envoyer des instructions de manière récurrente, cliquez sur la case d'option Intervalle. Les champs De la date, À la date et Tous les X jours s'affichent alors.
Choisissez la date de début dans le sélecteur de date "Date de début".
Sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez que les instructions soient envoyées à l'aide du sélecteur de date "À la date".
Saisissez le nombre de jours après lesquels les instructions seront envoyées à nouveau en utilisant le champ "Tous les X jours".
Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Envoyer.
Les instructions envoyées sont répertoriées dans la rubrique Instructions de la pièce [numéro de la pièce].
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