Une fois la connexion réussie, accédez à la barre de navigation de gauche et sélectionnez Tableaux de bord.
Dans la liste des options révélée, cliquez sur Abonnements par courrier électronique. Cela vous amène à l’écran Signaler les abonnements aux e-mails.
Pour créer un nouvel abonnement, cliquez sur le bouton + Nouvel abonnement.
Dans les champs affichés, choisissez les rapports auxquels vous souhaitez vous abonner. Il peut s'agir de rapports de base générés par le système OU également de rapports personnalisés que vous avez configurés. Cela signifie que vous pouvez configurer des rapports automatisés à envoyer aux entreprises de nettoyage externes, aux fournisseurs ou à la direction à une heure précise de la journée.
Sélectionnez la fréquence à laquelle le rapport est envoyé par courrier électronique à l'aide du menu déroulant Fréquence. Vous pouvez choisir des utilisateurs qui existent dans Hopr, mais également des adresses e-mail externes qui ne sont pas configurées dans le système.
Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit envoyé par courrier électronique à l'aide du sélecteur d'heure à côté de la liste déroulante Fréquence.
Utilisez les sélecteurs de temps à la fin de la ligne pour définir une plage horaire dans laquelle les rapports doivent être envoyés par courrier électronique.
Une fois les sélections requises effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Lorsqu'un abonnement est créé, l'étape suivante consiste à y ajouter des abonnés. Pour cela, cliquez sur le bouton +Sélectionner les abonnés.
Cela ouvre les abonnés pour [expérience sélectionnée] fenêtre par exemple. Ici, tous les utilisateurs, groupes d'utilisateurs et réservations sont affichés pour que vous puissiez faire votre choix. Vous pouvez effectuer les sélections requises en cochant les cases correspondantes.
Utilisez le champ Filtrer les abonnés pour rechercher un abonné spécifique.
Si vous souhaitez saisir un e-mail personnalisé, utilisez le champ Abonnés à l'e-mail personnalisé.
Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Pour modifier un abonnement, cliquez sur le bouton Modifier.
En cliquant sur le bouton .pdf, vous téléchargez le contenu de l'abonnement dans un fichier PDF.
Pour télécharger le contenu d'un fichier Word, cliquez sur l'icône .docx.
En cliquant sur l'icône à la fin, vous découvrez quelques options, notamment Envoyer .docx aux abonnés maintenant et Envoyer .pdf aux abonnés maintenant.
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