Hoe maak je een taak aan?

HOPR > Linkernavigatiebalk > Beheer > Taken

Volg de bovengenoemde workflow om op het scherm Mijn taken te komen.

Kies de taken die u wilt bekijken (Mijn taken of Alle taken) met behulp van de tabbladen bovenaan het scherm.

Om een ​​taak aan te maken, klikt u op de + Taken maken knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Als gevolg hiervan wordt het venster Nieuwe taken genereren voor hotel weergegeven.

Kies hier het hotel waarvoor u de taak wilt aanmaken met behulp van de vervolgkeuzelijst naast de vensterkop.

Kies de taak die u wilt maken met behulp van de Wat te doen? veld. Bovendien kunt u het aantal aan te maken taken definiëren met behulp van het telveld vóór het venster Wat te doen? veld.

Standaard wordt de taak aangemaakt voor gebruikersgroep(en). Als u het echter voor een geplande telefoniste wilt maken, klikt u op het keuzerondje Geplande telefoniste.

De Wie gaat het doen? Met de vervolgkeuzelijst kunt u een gebruikersgroep kiezen als u het keuzerondje Geselecteerde gebruikersgroepen hebt gekozen, of een kamernummer als u Geplande telefoniste heeft gekozen.

Als u gebruikersgroepen heeft geselecteerd, kunt u met de keuzerondjes naast Moeten worden voltooid per kop kiezen of de taak moet worden voltooid door iedereen of iedereen die in de geselecteerde gebruikersgroep valt.

Kies de ruimte waar u deze taak wilt laten uitvoeren met behulp van de pagina Waar moet u dit doen? laten vallen.

Als deze taak een gastverzoek is, markeer dan het selectievakje Gastverzoek.

Als deze taak een hoge prioriteit heeft, markeer dan het selectievakje Hoge prioriteit.

Voer eventuele aanvullende instructies in het tekstvak Schrijf een opmerking in.

Klik op de knop +Afbeeldingen toevoegen om relevante afbeeldingen uit uw systeemopslag toe te voegen.

Kies wanneer de taak moet worden uitgevoerd met behulp van de keuzerondjes onder 'Waar moet ik dit doen?' laten vallen. U kunt kiezen of dit een enkele taak is (standaardselectie), een terugkerende taak, een taak die op gebeurtenis betrekking heeft of een gebalanceerde taak.

Kies de tijd voor deze taak met behulp van de tijdkiezer naast de datumkiezer.

Zodra de selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Taken maken.

Hierdoor wordt een bevestigingsvenster geopend waarin alle gemaakte selecties ter beoordeling worden weergegeven.

Als u het aanmaken van de taak wilt bevestigen, klikt u op de knop Taken bevestigen.

Als u deze taak wilt aanmaken en verder wilt gaan met het toevoegen van de gebruikersgroepen/geplande begeleiders die de taak moeten uitvoeren, klikt u op de knop Aanmaken en gaat u verder met de knop whos.

Als u verder wilt gaan met het aanmaken van taken en meer plaatsen (hotelkamers) wilt toevoegen waar de taak moet worden uitgevoerd, klikt u op de knop Aanmaken en gaat u verder met de knop Wheres.