HOPR > Linker navigatiebalk > Beheer > Gevonden voorwerpen
Volg de bovenvermelde workflow om in het scherm Gevonden voorwerpen terecht te komen.
Klik op de knop +Nieuw gevonden voorwerp maken in de rechterbovenhoek van het scherm. Dit opent het paneel Een nieuw gevonden item maken aan de rechterkant van het scherm.
Hier wordt de informatie over een gevonden voorwerp vastgelegd via vier rubrieken, waaronder Wat is er gevonden? (details van het gevonden item), Wie heeft het gevonden? (details van de persoon die het voorwerp heeft gevonden), Informatie (details over waar het gevonden voorwerp is opgeslagen), en Status (status van het gevonden voorwerp).
Vanaf de rubriek Wat is gevonden? voert u de beschrijving van het item in het veld Beschrijving in.
Kies de datum waarop het item is gevonden met behulp van de Selector Gevonden op datum.
Selecteer de plaats waar het item is gevonden met behulp van de Waar is het gevonden? dropdown.
Als de plaats wordt geselecteerd, wordt de lijst met waarschijnlijke eigenaars getoond, inclusief de mensen die in de kamer verbleven. U kunt de eigenaar kiezen door het betreffende vakje aan te vinken.
Voer in het veld Client Name de naam van de cliënt in.
Noteer eventuele aanvullende informatie in het tekstvak Opmerkingen.
In de rubriek Wie heeft het gevonden, selecteert u de persoon die het voorwerp heeft gevonden met behulp van het keuzemenu Wie.
Voer de naam van die persoon in het veld Naam in.
Gebruik het veld E-mailadres om het e-mailadres van de persoon in te voeren.
Gebruik het veld Telefoonnummer om het contactnummer van de persoon in te voeren.
Verplichte velden : de categorie en opslagplaats zijn verplichte velden
Selecteer in de kop Informatie waar het gevonden item is opgeslagen met behulp van de vervolgkeuzelijst Waar hebben we het opgeslagen? In het midden van het volgende artikel https://www.roomchecking.com/knowlegde-base/found/how-to-record-a-found-item/ kun je lezen hoe je een ruimte kunt instellen als Opslagruimte.
Kies de categorie waarin het gevonden item valt met behulp van de Category dropdown. De opties in deze dropdown worden ingevuld vanuit de module L&F-categorieën in Instellingen. In het artikel Hoe maak ik een gevonden voorwerpen-categorie aan kun je lezen hoe een categorie wordt aangemaakt.
Voeg eventuele afbeeldingen uit uw systeemopslag toe door te klikken op de knop +Afbeelding toevoegen.
Onder de kop Status selecteert u de status van het gevonden voorwerp met behulp van het keuzemenu Status gevonden voorwerp.
Kies de status van het gastcontact via het keuzemenu Status gastcontact. Wanneer een selectie wordt gemaakt, verschijnt een aantal velden om de gastgegevens van wie het gevonden item is, gemakkelijker te kunnen vastleggen.
Markeer de status van de artikellevering met behulp van de Leveringsstatus dropdown.
Kies het antwoord van de eigenaar van het gevonden item met behulp van het keuzemenu Andere.
Zodra de selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Opslaan.
Laat een reactie achter