HOPR > Linkernavigatiebalk > Instellingen > Activa
Volg de bovengenoemde workflow om op het scherm Activa te belanden.
Klik bovenaan op de knop Activa importeren. Als u dit doet, wordt het scherm Activa importeren geopend.
Om de records uit een .CSV-bestand te importeren, klikt u op de knop Selecteer CSV-bestand om te importeren. Hiermee wordt uw systeemopslag geopend waaruit u het bestand kunt kiezen.
Zodra een bestand is geselecteerd, klikt u op de knop Importeren bevestigen. Als u dit doet, worden alle records in het geselecteerde bestand geïmporteerd.
Hier een voorbeeld van hoe het CSV-bestand eruit zou moeten zien:
Om toegang te krijgen tot dezelfde kolommen, klikt u op deze knoppen:
Verplichte velden :
De kolom 'is Bulk' moet altijd gelijk zijn aan 'True'.
De kolom 'Is verbruikbaar' en 'Is belastbaar' moet gelijk zijn aan 'False' voor gratis items, maar voor alle items die een prijs bevatten (zoals de items van de minibar), moet deze gelijk zijn aan 'Waar'. Daarom zijn de kolommen 'Prijs' en 'Belastingpercentage' moeten worden ingevuld.
De kolom 'Gebruik voor eenvoudige taken' moet altijd gelijk zijn aan 'False'.
Niet-verplichte velden :
De kolommen 'Serienummer', 'Asset Tags', 'Product ID', 'Asset Categorieën' kunnen leeg zijn voor de import.
Belangrijke dingen die u moet weten voordat u importeert
Door activa te importeren, voegt u alleen nieuwe activa toe, maar worden de vorige activa niet verwijderd. Om ze te verwijderen dient u contact op te nemen met onze support (support@roomchecking.com).
Veelvoorkomende fouten en oplossingen
Voor bulkactiva is een serienummer vereist
Zorg ervoor dat de IsBulk-kolom de waarde True heeft, anders geeft u een serienummer op.
Als het CSV-bestand niet wordt herkend, probeer dan alle puntkomma's te vervangen door komma's.
Laat een reactie achter