Hoe maak je een asset aan?

HOPR > Linkernavigatiebalk > Instellingen > Activa

Volg de hierboven genoemde workflow om op het scherm Activa te belanden.

Klik op de knop +Een item maken in de rechterbovenhoek van het scherm. Hierdoor wordt het scherm voor het maken van een nieuw item geopend.

Het activatype is standaard ingesteld op Eenvoudig activa. U kunt op het keuzerondje Groepsmiddel klikken als u een groepsmiddel wilt toevoegen.

Voer de naam van het activum in via het veld Naam.

Kies een afbeelding voor het middel uit uw systeemopslag door op de knop +Afbeelding selecteren te klikken.

Gebruik de velden Is bulk?, Is verbruiksartikelen?, Moeten er kosten in rekening worden gebracht? en Gebruiken voor eenvoudige taken? selectievakjes in om de vereiste selecties voor het item te maken.

Wat is een bulk-/verbruiks-/belastbaar actief?

Ga naar deze link om te zien welke opties dit zijn: https://www.roomchecking.com/knowledge-base/settings/assets/

Wanneer een asset uniek is, zoals een Airco unit, moet deze een serienummer hebben. U kunt deze dan individueel traceren.

U kunt er echter ook voor kiezen om anoniem te adresseren, alleen met het kamernummer. Stel het gewoon in als Bulk.

Voer de product-ID voor het item in het veld Product-ID in.

Gebruik het veld Serienummer om het serienummer van het activum in te voeren.

Voer de activaprijs in het veld Prijs in.

Voer het belastingpercentage op het activum in met behulp van het veld Belasting(%).

Gebruik de vervolgkeuzelijst Tag om tags te koppelen aan het item dat u toevoegt.

Als u een nieuwe tag wilt maken, voert u gewoon de naam in en klikt u op de knop Tag toevoegen.

Zodra de vereiste gegevens zijn ingevuld, klikt u op de knop Opslaan.