In Hopr kunt u nu de assets en asset-acties vertalen, zodat elk teamlid zijn taken in zijn eigen taal ontvangt. Dit betekent dat als de receptie de taak in het Engels aanmaakt, de onderhoudsmedewerker op het veld deze in het Pools kan ontvangen, of de schoonmaker in het Spaans.
Beschikbare talen: Engels, Frans, Spaans, Pools, Chinees, Nederlands, Duits, Italiaans, Portugees, Russisch, Turks, Oekraïens, Bulgaars, Grieks, Maleis, Slowaaks, Arabisch, Zweeds
De vertalingen kunnen eenvoudig worden ingesteld via een export en import van de activa en activa-acties.
- Om de activa te vertalen, exporteert u de huidige activa in uw hotel via de ASSETS-pagina in de instellingen: https://hopr.roomchecking.com/assets-management

Download het bestand van de assets naar excel en kopieer het naar een google sheet. Hiermee kunt u de assets automatisch vertalen met google translate.
Zo ziet het bestand eruit als u het in Google Sheets plaatst:

Nu moet u de vertaling voltooien in de kolommen onder elke taal. Om dit sneller te doen, in plaats van één voor één, als u werkt in Google Sheets (dit is het voordeel van dit te doen in Google Sheets, in plaats van het rechtstreeks in Excel te doen), kunt u assets automatisch vertalen. U wilt de vertalingen van de items in kolom A in elke kolom van de Asset-namen in de andere talen invoegen.
Om dit te doen kunt u een eenvoudige formule gebruiken =GOOGLETRANSLATE(A2;"nl";"fr") Klik op de cel waar u de vertaling wilt toevoegen, voeg de formule =GOOGLETRANSLATE(A2;"en";"fr") in. De eerste "en" is de taal in de kolom waarvan u wilt vertalen VANUIT, de tweede "fr" is in dit geval de taal waarnaar u wilt vertalen. Dus in dit geval vertaal ik de asset van Engels naar Frans (omdat het de assetnaam Frans is die ik wil invoegen).
Nu de vertaling in de eerste cel van de kolom staat, sleept u deze eenvoudig naar beneden.
Voer dezelfde stappen uit voor alle kolommen van de talen die u wilt voltooien!
Zodra u klaar bent, moet u het bestand exporteren naar CSV en importeren in Hopr.
Exporteer het bestand eerst naar CSV (het is heel belangrijk dat de export naar CSV gebeurt en niet naar Excel of een ander formaat. Hopr herkent alleen het CSV-formaat voor uploads).
De laatste stap is het uploaden van het CSV-bestand naar Hopr door te klikken op het UPLOAD-pictogram (zie hieronder).

De activa zijn nu vertaald!
2. Om de activa-acties te vertalen, exporteert u de huidige activa-acties in uw hotel via de ASSETS-pagina in de instellingen: https://hopr.roomchecking.com/assets-management
Voer voor de activa-acties dezelfde stappen uit als voor de activa en upload vervolgens de activa-acties (zie hieronder).

Tags: Aanwinst
Laat een reactie achter