HOPR > Linkernavigatiebalk > Beheer > Taken
Volg de bovengenoemde workflow om op het scherm Mijn taken te komen.
Kies de taken die u wilt bekijken (Mijn taken of Alle taken) met behulp van de tabbladen bovenaan het scherm.
Om een taak aan te maken, klikt u op de + Taken maken knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Als gevolg hiervan wordt het venster Nieuwe taken genereren voor hotel weergegeven.
Kies hier het hotel waarvoor u de taak wilt aanmaken met behulp van de vervolgkeuzelijst naast de vensterkop.

Kies de taak die u wilt maken met behulp van de Wat te doen? veld. Bovendien kunt u het aantal aan te maken taken definiëren met behulp van het telveld vóór het venster Wat te doen? veld.

Standaard wordt de taak aangemaakt voor gebruikersgroep(en). Als u het echter voor een geplande telefoniste wilt maken, klikt u op het keuzerondje Geplande telefoniste.

De Wie gaat het doen? Met de vervolgkeuzelijst kunt u een gebruikersgroep kiezen als u het keuzerondje Geselecteerde gebruikersgroepen hebt gekozen, of een kamernummer als u Geplande telefoniste heeft gekozen.

Als u gebruikersgroepen heeft geselecteerd, kunt u met de keuzerondjes naast Moeten worden voltooid per kop kiezen of de taak moet worden voltooid door iedereen of iedereen die in de geselecteerde gebruikersgroep valt.

Kies de ruimte waar u deze taak wilt laten uitvoeren met behulp van de pagina Waar moet u dit doen? laten vallen.

Als deze taak een gastverzoek is, markeer dan het selectievakje Gastverzoek.

Als deze taak een hoge prioriteit heeft, markeer dan het selectievakje Hoge prioriteit.

Voer eventuele aanvullende instructies in het tekstvak Schrijf een opmerking in.

Klik op de knop +Afbeeldingen toevoegen om relevante afbeeldingen uit uw systeemopslag toe te voegen.

Klik op 'Kies een auditsjabloon' om een bestaande audit aan de taak te koppelen.

Kies wanneer de taak moet worden uitgevoerd met de keuzerondjes onder de dropdown where to do it?. U kunt kiezen of het een enkele taak is (standaardselectie), een terugkerende taak of een gebalanceerde taak.
Kleine definitie:
A eenvoudige taak is een taak die slechts één keer verschijnt, op de datum en tijd die u hebt gekozen.
A terugkerende taak is een taak die zich steeds opnieuw moet herhalen dagelijks, per week, maandelijks, On specifieke tijd die u kiest (datum en tijd), elke X dagen, tijd of zelfs tot een specifieke datum (Wij raden aan om geen datum te selecteren die later is dan één jaar na de aanmaakdatum).
A evenwichtige taak is een taak in Hopr/RoomChecking die eerlijk verdeeld wordt over de begin- en einddatum. U kunt weekenden en feestdagen uitsluiten en zelfs de datum uitstellen als de kamer bezet is.

Kies de tijd voor deze taak met behulp van de tijdkiezer naast de datumkiezer.

Zodra de selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Taken maken.

Bij het maken van een terugkerend/gebalanceerd Als u een taak uitvoert, wordt er een bevestigingsvenster geopend waarin alle door u gemaakte selecties ter beoordeling worden weergegeven.
Aandacht:
Bij het aanmaken van een terugkerende taak moet het aantal dagen voor de herhaling minimaal 1 zijn. Als het aantal dagen 0 is, wordt de taak niet aangemaakt.

Als u het aanmaken van de taak wilt bevestigen, klikt u op de knop Taken bevestigen.

Laat een reactie achter