Verplichte audits: vóór het schoonmaken, vóór het markeren van het schone en vóór het inspecteren

Gebruik verplichte audits om een ​​checklist aan een schoonmaakbeurt toe te voegen en maak ze verplicht. Dit betekent dat de schoonmakers een schoonmaakbeurt niet kunnen afronden voordat ze alle vragen hebben beantwoord of de verplichte foto's hebben gemaakt die u heeft gevraagd.

Zorg er eerst voor dat u de audit aanmaakt die u aan een schoonmaak wilt koppelen. Bekijk de link hier om te weten hoe u een audit aanmaakt: https://www.roomchecking.com/knowledge-base/audits/how-to-create-an-audit-template/

• Er zijn verschillende soorten audits:
• Voor het starten – De beheerder kan pas met het schoonmaken van de kamer beginnen als de audit is afgerond.
• Over het afmaken – De beheerder kan de kamer pas als voltooid markeren als de audit is voltooid.
• Over inspecteren – De inspecteur kan de kamerstatus niet van ‘schoon’ naar ‘geïnspecteerd’ wijzigen totdat de audit is voltooid.

Let op dat u verschillende audits kunt koppelen aan verschillende schoonmaakbeurten, of alleen aan één type schoonmaakbeurt. Misschien wilt u bijvoorbeeld een verplichte audit alleen koppelen aan de vertrekschoonmaak en niet aan de verblijfschoonmaak.

1. Om de audit aan een schoonmaak te koppelen, gaat u naar de pagina met schoonmaakplug-ins: https://hopr.roomchecking.com/cleaning-plugins-management
2. Klik op het keuzemenu 'Kies een auditsjabloon':

3. In de dropdown ziet u alle auditsjablonen die u hebt gemaakt. Kies degene die u wilt koppelen aan de schoonmaak

De schoonmakers beschouwen de checklist nu als verplicht wanneer ze een kamer schoonmaken (zie hieronder):

Zoals u ziet, is de DONE-knop grijs gemarkeerd, wat betekent dat de schoonmakers er niet op kunnen klikken voordat ze de verplichte audit hebben voltooid die nu op het hoofdscherm wordt weergegeven. Zodra ze de audit hebben voltooid, de vereiste vragen hebben beantwoord en de vereiste foto's hebben gemaakt, wordt de DONE-knop groen en kunnen ze de schoonmaak voltooien.