Hoe verzend ik instructies voor een kamer?

Vanaf de hoofdpagina

Wanneer u in het gedeelte Kamersoverzicht bent beland, klikt u op het berichtenvakpictogram voor de kamer waarnaar u instructies wilt sturen.

Als gevolg hiervan wordt het paneel Verzendinstructies aan de rechterkant van het scherm geopend. In dit paneel kunt u de instructies configureren die u wilt verzenden.

Standaard is Kamer geselecteerd, wat aangeeft dat de instructies naar de kamer worden verzonden. Als u instructies over de reservering wilt verzenden, klikt u op het keuzerondje Reserveren.

Voer de instructies in het tekstvak 'Schrijf de instructies hier' in.

De geselecteerde kamer wordt weergegeven onder het veld Bestemmingen selecteren en selecteren. Als u echter instructies naar meerdere kamers wilt verzenden, kunt u het kamernummer invoeren en dit selecteren in het veld Bestemmingen selecteren.

Als u overdag instructies wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Dag in. Standaard is dit al gemarkeerd.

Als u wilt dat de instructies 's nachts worden verzonden, schakelt u het selectievakje Nacht in.

Standaard zijn de instructies gepland voor een specifieke datum. Daarom is het keuzerondje Specifieke data geselecteerd.

Bij deze optie kiest u de datum uit de datumkiezer die wordt weergegeven onder het keuzerondje Specifieke datums.

Als u nog een datum wilt toevoegen, klikt u op de +Voeg nog een datum toe knop.

Als gevolg hiervan wordt een andere datumkiezer weergegeven waarin u de datum kunt kiezen.

Als u instructies recursief wilt verzenden, klikt u op het keuzerondje Interval. Als u dit doet, worden de velden Van datum, Tot datum en Elk X aantal dagen zichtbaar.

Kies de startdatum uit de datumkiezer "Vanaf datum".

Selecteer de datum tot wanneer u de instructies wilt verzenden met behulp van de datumkiezer "Tot datum".

Vul in het veld “Elke X aantal dagen” het aantal dagen in waarna de instructies opnieuw worden verzonden.

Zodra de selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Verzenden.

Hiermee worden de instructies verzonden en de verzonden instructies staan ​​vermeld onder het kopje Kamer [kamernummer] Instructies.

Van de planner:

Klik op de gewenste kamer. De zijvakken worden dan wit.
Klik vervolgens op Instructies, kies of de instructies op een specifieke datum moeten worden verzonden of op basis van de reservering (aankomst-/vertrekdatum) en voer vervolgens de instructietekst in.