Hoe maak je een schoonmaakplan?

HOPR > Linkernavigatiebalk > Beheer > Schoonmaakplanner

Volg de bovengenoemde workflow om op het scherm Reinigingsplanner te belanden.

Klik op de knop +Abonnement maken in de rechterbovenhoek van het scherm.

Als u dit doet, worden alle geplande schoonmaakbeurten voor de geselecteerde datum weergegeven. Omdat de weergave bewerkbaar is, kunt u een nieuw schoonmaakrecord aan het plan toevoegen en een bestaand record eruit verwijderen.

U kunt kiezen tussen specifieke gebruikersgroepen of alle telefonisten met behulp van de AFF-knop bovenaan het gebruikersgroepenpaneel. Als u erop klikt, wordt het gewijzigd in SOM, terwijl als u er nogmaals op klikt, het weer verandert in AFF.

Affiniteiten:
Een plan kan worden gemaakt op basis van de affiniteiten van de schoonmakers. Om bijvoorbeeld een specifieke schoonmaker toe te wijzen om alleen de kamers op een bepaalde verdieping, sectie of subsectie schoon te maken, klikt u op "Bewerken".

Capture d'écran 2025 01 28 tot 16.26.43


Zodra de affiniteiten van de cleaner zijn ingesteld, klikt u op 'Opslaan' en vervolgens op 'Plan maken' om het plan te genereren op basis van deze voorkeuren.

geoptimaliseerde

U kunt de schoonmakers voor het schoonmaakplan kiezen door op de knop Bedienden selecteren te klikken. Hierdoor wordt het venster Beschikbare opschoonprogramma's geopend, waar u de gebruikersgroepen kunt selecteren/deselecteren door de respectieve selectievakje(s) aan of uit te vinken.

Zodra de vereiste selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Plan verzenden. Hierdoor wordt een bevestigingspop-up weergegeven direct onder de knop waarin u wordt gevraagd het verzenden van het plan te bevestigen. Klik op Ja om te bevestigen. Hierdoor wordt het schoonmaakplan naar alle geselecteerde gebruikersgroepen verzonden.

Om te controleren of het plan succesvol is verzonden, verschijnt er een kleine groene banner met de tekst: 'Laatste plan verzonden om XX:XX'.

Capture d'écran 2025 01 07 tot 15.13.52

Of als het plan al is verzonden en niet alle kamers erin staan, is er een mogelijkheid om te controleren of de nieuwe kamer(s) goed zijn verzonden door in de kamer zelf te controleren of er een kleine envelop naast de kamer ligt

Capture d'écran 2025 01 07 tot 15.19.21