Hoe gebruik ik het gedeelte Reinigingsplanner?

HOPR > Linkernavigatiebalk > Beheer > Schoonmaakplanner

Volg de hierboven genoemde workflow om op het scherm Reinigingsplanner terecht te komen.

Hier wordt het dagelijkse schoonmaakplan voor de datum van vandaag weergegeven. U kunt echter de gewenste datum selecteren met de datumkiezer bovenaan.

Selecteer op dezelfde manier het hotel waarvan u het schoonmaakplan wilt bekijken met behulp van de hotelkeuzelijst naast de datumkiezer.

Het volgende is een kalenderweergave van de geplande schoonmaakbeurten, gekoppeld aan de gebruikersgroepen. Als u een gebruikersgroep wilt aanmaken, klikt u op de knop Quick Create Attendant direct onder het gebruikersgroepenpaneel.

Als gevolg hiervan wordt het venster Attendant aanmaken geopend, waarin u alle details kunt vastleggen van de telefoniste die u wilt toevoegen.

Als u verder gaat, kunt u de scroll-links- en scroll-rechts-knoppen gebruiken om naar het gewenste tijdslot voor geplande schoonmaak te gaan.

Om de schoonmaakgegevens uit de kalender te wissen, klikt u op de knop Wissen.

Als u de planner wilt vernieuwen om de bijgewerkte schoonmaakgegevens op te halen, klikt u op de knop Opruimingen vernieuwen.

Als u op de downloadknop in de rechterbovenhoek klikt, downloadt u de inhoud van het schoonmaakplannerraster in een Excel-bestand.

Vervolgens worden de schoonmaakgegevens vermeld. De kleurcodering die wordt gebruikt voor kamernummers in de sectie Kamersoverzicht wordt gebruikt om de status van de kamer in deze schoonmaakregistratie weer te geven. Bovendien kunt u met een zoekbalk bovenaan zoeken naar een specifieke schoonmaak en wordt naast de zoekbalk ook het aantal kamers weergegeven dat in elke status valt.

Aan de rechterkant van de schoonmaakrecords wordt een paneel weergegeven met de geselecteerde schoonmaakbeurten, een knop voor het toevoegen van een schoonmaakbeurt en het toevoegen van een lege schoonmaakbeurt.

Als u een schoonmaak aan een gebruikersgroep wilt toewijzen, sleept u eenvoudigweg het schoonmaakrecord naar het gewenste tijdslot voor de betreffende gebruikersgroeprij.

Je kunt ook meerdere kamers toevoegen door op shift te klikken en de eerste en de laatste kamer te selecteren (zonder de knop los te laten) en vervolgens op alt (op Venster en command op Mac) te klikken om alle geselecteerde kamers naar de planner te slepen

Schermafbeelding van een planningssoftware-interface met een dagtijdlijn en verschillende taken in rode kaarten. Het menu aan de linkerkant toont namen en categorieën, terwijl het hoofdgebied taaktoewijzingen weergeeft, inclusief het gedeelte Reinigingsplanner.

Je kunt ook willekeurige kamers aan de planner toevoegen door op controle te klikken, de kamers te selecteren (zonder de knop los te laten) en vervolgens op alt (in Venster en commando op Mac) te klikken om kamers naar de planner te slepen

Schermafbeelding van een software-interface voor dagelijkse planning die een gedetailleerd takenschema toont met verschillende namen en tijdstippen in een rasterformaat. Verschillende taken zijn roze gemarkeerd, ter illustratie van een efficiënt gebruik van het gedeelte voor de schoonmaakplanner.