Hoe registreer ik een gevonden voorwerp?

HOPR > Linkernavigatiebalk > Beheer > Gevonden items

Volg de hierboven genoemde workflow om op het scherm Gevonden items te komen.

Klik op de knop +Nieuw gevonden item maken in de rechterbovenhoek van het scherm. Hierdoor wordt het venster Een nieuw gevonden item maken aan de rechterkant van het scherm geopend.

Hier wordt de informatie over een gevonden voorwerp vastgelegd via vier secties, waaronder Wat is gevonden? (details van het gevonden item), Wie heeft het gevonden? (details van de persoon die het item heeft gevonden), Informatie (details over waar het gevonden item is opgeslagen) en Status (status van het gevonden item).

Beginnend bij Wat is er gevonden? kop, voer de beschrijving van het item in het veld Omschrijving in.

Kies de datum waarop het item is gevonden met behulp van de datumkiezer Gevonden op.

Selecteer de plaats waar het item is gevonden met behulp van Waar is het gevonden? laten vallen.

Terwijl de plaats wordt geselecteerd, wordt de lijst met waarschijnlijke eigenaren onthuld, inclusief de mensen die in de kamer hebben verbleven. U kunt de eigenaar kiezen door het betreffende selectievakje aan te vinken.

Voer de naam van de klant in het veld Klantnaam in.

Noteer eventuele aanvullende informatie met behulp van het tekstvak Notities.

Ga verder naar de Wie heeft het gevonden? Selecteer de persoon die het item heeft gevonden met behulp van de vervolgkeuzelijst Wie.

Voer de naam van die persoon in het veld Naam in.

Gebruik het veld E-mailadres om het e-mailadres van de persoon in te voeren.

Gebruik het veld Telefoonnummer om het contactnummer van de persoon in te voeren.

Verplichte velden : de categorie en opslagplaats zijn verplichte velden

Selecteer in de kop Informatie waar het gevonden item is opgeslagen met behulp van Waar hebben we het opgeslagen? laten vallen. In het volgende artikel kunt u lezen hoe u een kamer als opslagruimte instelt https://www.roomchecking.com/knowlegde-base/found/how-to-record-a-found-item/

Kies de categorie waarin het gevonden item valt met behulp van de vervolgkeuzelijst Categorie. De opties in deze vervolgkeuzelijst worden ingevuld vanuit de module L&F-categorieën in Instellingen. U kunt leren hoe een categorie wordt gemaakt door naar de Hoe maak je een verloren en gevonden categorie aan? artikel.

Voeg afbeeldingen uit uw systeemopslag toe door op de knop +Afbeelding toevoegen te klikken.

Onder de kop Status selecteert u de status van het gevonden item met behulp van de vervolgkeuzelijst Status gevonden object.

Kies de status van het gastcontact met behulp van de vervolgkeuzelijst Status gastcontact. Als er een selectie wordt gemaakt, verschijnen er een aantal velden om het vastleggen van de gastgegevens van wie het gevonden item toebehoort, te vergemakkelijken.

Markeer de status van de levering van het artikel met behulp van de vervolgkeuzelijst Leveringsstatus.

Kies het antwoord van de eigenaar van het gevonden item via de vervolgkeuzelijst Overige.

Zodra de selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Opslaan.