Hoe kan ik e-mailabonnementen inschakelen voor alle soorten rapporten?

Nadat u succesvol bent ingelogd, navigeert u naar de linkernavigatiebalk en selecteert u Dashboards.

Klik in de weergegeven lijst met opties op E-mailabonnementen. Hiermee gaat u naar het scherm E-mailabonnementen rapporteren.

Om een ​​nieuw abonnement aan te maken, klikt u op de knop + Nieuw abonnement.

Kies uit de getoonde velden de rapporten waarop u zich wilt abonneren. Dit kunnen basisrapporten zijn die door het systeem zijn gegenereerd OF ook de aangepaste rapporten die u hebt ingesteld. Dit betekent dat u geautomatiseerde rapporten kunt instellen die op een specifiek tijdstip van de dag naar externe schoonmaakbedrijven, leveranciers of management worden verzonden.

Selecteer de frequentie waarmee het rapport per e-mail wordt verzonden met behulp van de vervolgkeuzelijst Frequentie. U kunt gebruikers kiezen die in Hopr bestaan, maar ook externe e-mailadressen die niet in het systeem zijn geconfigureerd.

Selecteer het tijdstip waarop u wilt dat het rapport per e-mail wordt verzonden met behulp van de tijdkiezer naast de vervolgkeuzelijst Frequentie.

Gebruik de tijdselectoren aan het einde van de rij om een ​​tijdsbereik te definiëren waarbinnen de rapporten per e-mail moeten worden verzonden.

Zodra de vereiste selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Opslaan.

Wanneer er een abonnement wordt aangemaakt, is de volgende stap het toevoegen van abonnees. Klik daarvoor op de knop +Selecteer abonnees.

Dit opent de Abonnees voor [geselecteerde ervaring] venster bijvoorbeeld. Hier worden alle gebruikers, gebruikersgroepen en reserveringen weergegeven waaruit u kunt kiezen. U kunt de gewenste selecties maken door de betreffende selectievakjes aan te vinken.

Gebruik het veld Abonnees filteren om naar een specifieke abonnee te zoeken.

Als u een aangepast e-mailadres wilt invoeren, gebruikt u het veld Aangepaste e-mailabonnees.

Zodra de selecties zijn gemaakt, klikt u op de knop Wijzigingen opslaan.

Om een ​​abonnement te bewerken, klikt u op de knop Bewerken.

Als u op de .pdf-knop klikt, wordt de inhoud van het abonnement gedownload in een PDF-bestand.

Om de inhoud in een Word-bestand te downloaden, klikt u op het .docx-pictogram.

Als u op het pictogram aan het einde klikt, worden een aantal opties weergegeven, waaronder Nu .docx naar abonnees verzenden en Nu .pdf naar abonnees verzenden.