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Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour accéder à l'écran Éléments trouvés.
Cliquez sur le bouton + Créer un nouvel élément trouvé situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvre le panneau Créer un nouvel élément trouvé sur le côté droit de l'écran.
Ici, les informations sur un élément trouvé sont enregistrées via quatre sections qui incluent Qu'est-ce qui est trouvé ? (détails de l'objet trouvé), Qui l'a trouvé ? (détails sur la personne qui a trouvé l'élément), Informations (détails sur l'endroit où l'élément trouvé est stocké) et Statut (statut de l'élément trouvé).
En partant de la question Qu'est-ce qu'on trouve ? Dans l'en-tête, saisissez la description de l'article dans le champ Description.
Choisissez la date à laquelle l'élément a été trouvé à l'aide du sélecteur de date Trouvé le.
Sélectionnez l'endroit où l'élément a été trouvé à l'aide du champ Où a-t-il été trouvé ? dérouler.
Au fur et à mesure de la sélection du lieu, la liste des propriétaires probables est révélée incluant les personnes ayant séjourné dans la chambre. Vous pouvez choisir le propriétaire en cochant la case correspondante.
Entrez le nom du client dans le champ Nom du client.
Enregistrez toute information supplémentaire à l’aide de la zone de texte Notes.
Passons à la question Qui l'a trouvé ? Dans l'en-tête, sélectionnez la personne qui a trouvé l'élément à l'aide du menu déroulant Qui.
Entrez le nom de cette personne dans le champ Nom.
Utilisez le champ Adresse e-mail pour saisir l'adresse e-mail de la personne.
Utilisez le champ Numéro de téléphone pour saisir le numéro de contact de la personne.
Champs obligatoires : la catégorie et le lieu de stockage sont des champs obligatoires
Dans la rubrique Informations, sélectionnez l'endroit où l'élément trouvé est stocké à l'aide de la case Où l'avons-nous stocké ? dérouler. Vous pouvez découvrir comment définir une pièce comme espace de stockage au milieu de l'article suivant. https://www.roomchecking.com/knowlegde-base/found/how-to-record-a-found-item/
Choisissez la catégorie dans laquelle appartient l'élément trouvé à l'aide de la liste déroulante Catégorie. Les options de cette liste déroulante sont renseignées à partir du module Catégories L&F dans Paramètres. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont une catégorie est créée en visitant le Comment créer une catégorie Objets trouvés ? .
Joignez toutes les images de votre stockage système en cliquant sur le bouton +Ajouter une image.
Sous l'en-tête Statut, sélectionnez le statut de l'élément trouvé à l'aide de la liste déroulante Statut de l'objet trouvé.
Choisissez le statut du contact invité à l'aide de la liste déroulante Statut du contact invité. Au fur et à mesure qu'une sélection est effectuée, un certain nombre de champs apparaissent afin de faciliter l'enregistrement des détails du client à qui appartient l'article trouvé.
Marquez le statut de livraison de l'article à l'aide de la liste déroulante Statut de livraison.
Choisissez la réponse du propriétaire de l'élément trouvé à l'aide de la liste déroulante Autre.
Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer.
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