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Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour accéder à l'écran Mes tâches.
Choisissez les tâches que vous souhaitez afficher (Mes tâches ou Toutes les tâches) à l'aide des onglets en haut de l'écran.
Pour créer une tâche, cliquez sur le +Créer des tâches bouton dans le coin supérieur droit de l’écran.

En conséquence, la fenêtre Générer de nouvelles tâches pour l'hôtel s'affiche.
Ici, choisissez l'hôtel pour lequel vous souhaitez créer la tâche à l'aide du menu déroulant à côté de l'en-tête de la fenêtre.

Choisissez la tâche que vous souhaitez créer à l'aide du bouton Que faire ? champ. De plus, vous pouvez définir le nombre de tâches à créer en utilisant le champ de comptage avant le Que faire ? champ.

Par défaut, la tâche est créée pour le(s) groupe(s) d'utilisateurs. Toutefois, si vous souhaitez le créer pour un opérateur planifié, cliquez sur le bouton radio Attendant planifié.

Le Qui le fera ? La liste déroulante vous permet de choisir un groupe d'utilisateurs si vous avez choisi le bouton radio Groupes d'utilisateurs sélectionnés ou un numéro de chambre si vous avez choisi Attendant prévu.

Si vous avez sélectionné des groupes d'utilisateurs, choisissez si la tâche doit être effectuée par n'importe qui ou par toutes les personnes appartenant au groupe d'utilisateurs sélectionné à l'aide des boutons radio en regard de l'en-tête Doit être complété par.

Choisissez la pièce dans laquelle vous souhaitez que cette tâche soit effectuée à l'aide du bouton Où la faire ? dérouler.

Si cette tâche est une demande d'invité, cochez la case Demande d'invité.

Si cette tâche est hautement prioritaire, cochez la case Haute priorité.

Entrez toute instruction supplémentaire dans la zone de texte Écrire un commentaire.

Cliquez sur le bouton +Ajouter des images pour joindre toutes les images pertinentes de votre stockage système.

Cliquez sur « Choisir un modèle d’audit » pour joindre un audit existant à la tâche.

Choisissez le moment où la tâche doit être effectuée à l'aide des boutons radio situés sous la liste déroulante Où l'effectuer ?. Vous pouvez choisir qu'il s'agisse d'une tâche unique (sélection par défaut), d'une tâche récurrente ou d'une tâche équilibrée.
Petite définition :
A tâche simple est une tâche qui n'apparaîtra qu'une seule fois, à la date et à l'heure que vous avez choisies.
A tâche récurrente est une tâche qui doit se répéter soit Tous les jours, hebdomadaire, mensuel, Sur temps spécifique que vous choisissez (date et heure), tous les X jours, heure ou même jusqu'à un certaine date (nous vous recommandons de ne pas sélectionner une date postérieure à un an à compter de la date de création).
A tâche équilibrée est une tâche dans Hopr/RoomChecking qui est répartie équitablement entre les dates de début et de fin, et vous pouvez exclure les week-ends, les jours fériés ou même reporter la date si la chambre est occupée.

Choisissez l'heure de cette tâche à l'aide du sélecteur d'heure à côté du sélecteur de date.

Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Créer des tâches.

Lors de la création d'un récurrent/équilibré tâche, cela ouvre une fenêtre de confirmation où toutes les sélections que vous avez effectuées sont affichées pour révision.
Attention:
Lors de la création d'une tâche récurrente, le nombre de jours pour la récurrence doit être au moins 1, car dans le cas où il est 0, la tâche ne sera pas créée.

Si vous souhaitez confirmer la création de la tâche, cliquez sur le bouton Confirmer les tâches.

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