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Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour accéder à l'écran Mes tâches.
Choisissez les tâches que vous souhaitez afficher (Mes tâches ou Toutes les tâches) à l'aide des onglets en haut de l'écran.
Pour créer une tâche, cliquez sur le +Créer des tâches bouton dans le coin supérieur droit de l’écran.
En conséquence, la fenêtre Générer de nouvelles tâches pour l'hôtel s'affiche.
Ici, choisissez l'hôtel pour lequel vous souhaitez créer la tâche à l'aide du menu déroulant à côté de l'en-tête de la fenêtre.
Choisissez la tâche que vous souhaitez créer à l'aide du bouton Que faire ? champ. De plus, vous pouvez définir le nombre de tâches à créer en utilisant le champ de comptage avant le Que faire ? champ.
Par défaut, la tâche est créée pour le(s) groupe(s) d'utilisateurs. Toutefois, si vous souhaitez le créer pour un opérateur planifié, cliquez sur le bouton radio Attendant planifié.
Le Qui le fera ? La liste déroulante vous permet de choisir un groupe d'utilisateurs si vous avez choisi le bouton radio Groupes d'utilisateurs sélectionnés ou un numéro de chambre si vous avez choisi Attendant prévu.
Si vous avez sélectionné des groupes d'utilisateurs, choisissez si la tâche doit être effectuée par n'importe qui ou par toutes les personnes appartenant au groupe d'utilisateurs sélectionné à l'aide des boutons radio en regard de l'en-tête Doit être complété par.
Choisissez la pièce dans laquelle vous souhaitez que cette tâche soit effectuée à l'aide du bouton Où la faire ? dérouler.
Si cette tâche est une demande d'invité, cochez la case Demande d'invité.
Si cette tâche est hautement prioritaire, cochez la case Haute priorité.
Entrez toute instruction supplémentaire dans la zone de texte Écrire un commentaire.
Cliquez sur le bouton +Ajouter des images pour joindre toutes les images pertinentes de votre stockage système.
Choisissez quand la tâche doit être effectuée à l’aide des boutons radio situés sous où la faire ? dérouler. Vous pouvez choisir qu'il s'agisse d'une tâche unique (sélection par défaut), d'une tâche récurrente, d'une tâche sur événement ou d'une tâche équilibrée.
Choisissez l'heure de cette tâche à l'aide du sélecteur d'heure à côté du sélecteur de date.
Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Créer des tâches.
Cela ouvre une fenêtre de confirmation dans laquelle toutes les sélections que vous avez effectuées sont affichées pour examen.
Si vous souhaitez confirmer la création de la tâche, cliquez sur le bouton Confirmer les tâches.
Si vous souhaitez créer cette tâche et procéder à l'ajout des groupes d'utilisateurs/opérateurs prévus qui doivent effectuer la tâche, cliquez sur le bouton Créer et continuez avec le bouton whos.
Si vous souhaitez procéder à la création de la tâche et ajouter d'autres lieux (chambres d'hôtel) où la tâche doit être effectuée, cliquez sur le bouton Créer et continuez avec le bouton où.
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