Lorsque vous arrivez dans la section Aperçu des salles, cliquez sur l'icône de boîte de message de la salle à laquelle vous souhaitez envoyer des instructions.
En conséquence, le panneau Envoyer les instructions s'ouvre sur le côté droit de l'écran. Ce panneau vous permet de configurer les instructions que vous souhaitez envoyer.
Par défaut, Room est sélectionné indiquant que les instructions seront envoyées à la salle. Si vous souhaitez envoyer des instructions concernant la réservation, cliquez sur le bouton radio Réservation.
Entrez les instructions dans la zone de texte « Écrivez les instructions ici ».
La chambre sélectionnée s'affiche sous le champ de recherche et de sélection Sélectionner des destinations. Toutefois, si vous souhaitez envoyer des instructions à plusieurs salles, vous pouvez saisir le numéro de la salle et le sélectionner dans le champ Sélectionner les destinations.
Si vous souhaitez envoyer des instructions pendant la journée, cochez la case Jour. Par défaut, il est déjà marqué.
Si vous souhaitez que les instructions soient envoyées la nuit, cochez la case Nuit.
Par défaut, les instructions sont programmées pour une date précise. C'est pourquoi le bouton radio Dates spécifiques est sélectionné.
En utilisant cette option, choisissez la date dans le sélecteur de date affiché sous le bouton radio Dates spécifiques.
Si vous souhaitez ajouter une autre date, cliquez sur le +Ajouter une autre date .
En conséquence, un autre sélecteur de date s'affiche pour vous permettre de choisir la date.
Si vous souhaitez envoyer des instructions de manière récursive, cliquez sur le bouton radio Intervalle. Cela révèle les champs De la date, À la date et Tous les X jours.
Choisissez la date de début dans le sélecteur de date « De Date ».
Sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez que les instructions soient envoyées à l'aide du sélecteur de date « To Date ».
Saisissez le nombre de jours après lesquels les instructions seront à nouveau envoyées à l'aide du champ « Tous les X jours ».
Une fois les sélections effectuées, cliquez sur le bouton Envoyer.
Cela envoie les instructions et les instructions envoyées sont répertoriées sous l’en-tête Instructions de la pièce [numéro de la pièce].
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