Traductions d'actifs et d'actions d'actifs

Dans Hopr, vous pouvez désormais traduire les ressources et les actions de ressources afin que chaque membre de l'équipe reçoive ses tâches dans sa propre langue. Cela signifie que si la réception crée la tâche en anglais, l'agent de maintenance sur le terrain peut la recevoir en polonais, ou le nettoyeur la recevoir en espagnol.

Langues disponibles : anglais, français, espagnol, polonais, chinois, néerlandais, allemand, italien, portugais, russe, turc, ukrainien, bulgare, grec, malais, slovaque, arabe, suédois

Les traductions peuvent être facilement configurées via une exportation et une importation des actifs et des actions d'actifs.

  1. Pour traduire les actifs, exportez les actifs actuels de votre hôtel via la page ACTIFS dans les paramètres : https://hopr.roomchecking.com/assets-management

Téléchargez le fichier des ressources sur Excel et copiez-le dans une feuille Google. Cela vous permettra de traduire automatiquement les ressources avec Google Translate.

Voici à quoi ressemble le fichier une fois que vous l'avez inséré dans Google Sheets :

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Vous devez maintenant terminer la traduction dans les colonnes sous chaque langue. Pour le faire plus rapidement, au lieu de procéder une par une, si vous travaillez sur Google Sheets (c'est l'avantage de le faire dans Google Sheets, au lieu de le faire directement dans Excel), vous pouvez traduire automatiquement les ressources. Vous souhaitez insérer les traductions des éléments de la colonne A dans chaque colonne des noms des ressources dans les autres langues.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser une formule simple =GOOGLETRANSLATE(A2;"en";"fr") Cliquez sur la cellule où vous souhaitez ajouter la traduction, insérez la formule =GOOGLETRANSLATE(A2;"en";"fr") le premier "en" est la langue qui se trouve dans la colonne à partir de laquelle vous souhaitez traduire, le deuxième "fr" dans ce cas est la langue vers laquelle vous souhaitez traduire. Donc dans ce cas, je traduis l'élément de l'anglais vers le français (car c'est le nom de l'élément français que je souhaite insérer).

Maintenant que vous avez la traduction dans la première cellule de la colonne, faites-la simplement glisser vers le bas.

Complétez les mêmes étapes pour toutes les colonnes des langues que vous souhaitez compléter !

Une fois que vous avez terminé, vous devez exporter le fichier au format CSV et l'importer dans Hopr.

Exportez d'abord le fichier au format CSV (il est très important que l'exportation soit effectuée au format CSV et non au format Excel ou tout autre format, Hopr ne reconnaît que le format CSV pour les téléchargements).

L'étape finale consiste à télécharger le fichier CSV dans Hopr, en cliquant sur l'icône TÉLÉCHARGER (voir ci-dessous).

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Les assets sont désormais traduits !

2. Pour traduire les actions des actifs, exportez les actions des actifs actuels de votre hôtel via la page ACTIFS dans les paramètres : https://hopr.roomchecking.com/assets-management

Suivez les mêmes étapes pour les actions sur les actifs que pour les actifs, puis téléchargez les actions sur les actifs (voir ci-dessous).

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