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Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour accéder à l'écran Actifs.
Cliquez sur le bouton +Créer un actif situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvre l’écran de création d’un nouvel actif.

Par défaut, le type d'actif est défini sur Simple Asset. Vous pouvez cliquer sur le bouton radio Group Asset si vous souhaitez ajouter un actif de groupe.

Saisissez le nom de l'actif à l'aide du champ Nom.

Choisissez une image pour l'actif dans le stockage de votre système en cliquant sur le bouton +Sélectionner une image.

Utilisez les options Est-ce en gros ?, Est-ce consommable ?, Est-ce payant ? et Utiliser pour des tâches simples ? cases à cocher pour effectuer les sélections requises pour l'actif.
Qu'est-ce qu'un actif en vrac/consommable/facturable ?
Allez sur ce lien pour voir quelles sont ces options : https://www.roomchecking.com/knowledge-base/settings/assets/
Lorsqu'un bien est unique, comme un climatiseur, il doit avoir un numéro de série. Vous pourrez alors le suivre individuellement.
Vous pouvez également décider de l'adresser de manière anonyme, uniquement avec le numéro de chambre. Il suffit de le définir comme Bulk.

Saisissez l'ID produit de l'actif dans le champ ID produit (assurez-vous qu'il est le même que celui de votre PMS).

Utilisez le champ Numéro de série pour saisir le numéro de série de l'actif (assurez-vous qu'il est le même que celui de votre PMS).

Saisissez le prix de l'actif dans le champ Prix.

Saisissez le pourcentage de taxe sur l'actif à l'aide du champ Taxe (%).
Le prix peut être affiché avec ou sans taxes incluses : si les taxes sont incluses, saisissez 0.00 dans le champ taxe. Sinon, saisissez le prix hors taxes et précisez le montant de la taxe séparément.

Utilisez la liste déroulante Balise pour associer des balises à l'actif que vous ajoutez.
Si vous souhaitez créer une nouvelle balise, entrez simplement son nom et cliquez sur le bouton Ajouter une balise.

Une fois les informations requises renseignées, cliquez sur le bouton Enregistrer.

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