Comment créer un catalogue de pièces ?

Le catalogue de chambres vous permet de définir des standards de chambres soit par chambre, par catégorie de chambre ou pour des configurations spécifiques (comme une configuration anniversaire, une configuration VIP spécifique ou autre).

Lorsque vous configurez un catalogue de chambres, celui-ci s'affichera pour les agents d'entretien lorsqu'ils nettoient les chambres et pour les femmes de ménage en chef lorsqu'elles inspectent une chambre.

Pour configurer les catalogues de pièces, vous pouvez le faire soit par pièce (si chaque pièce a des caractéristiques très spécifiques), soit par catégorie (et attribuer le catalogue à chaque pièce avec une catégorie spécifique).

COMMENT CRÉER UN CATALOGUE DE PIÈCES

Dans le menu des paramètres, accédez à la page CATALOGUES DE SALLES : https://hopr.roomchecking.com/room-catalogs-management

Cliquez sur CRÉER UN NOUVEL ÉLÉMENT DE CATALOGUE (coin supérieur droit).

Ici, entrez le nom du catalogue dans le champ Nom du catalogue.

Cliquez sur le bouton Créer un catalogue.

Cela crée le catalogue et le répertorie dans l'écran Catalogues de salles. Vous pouvez cliquer sur le catalogue pour télécharger des images.

Lorsque le catalogue est créé, il peut ressembler à ce qui suit.

Capture d'écran 2024 12 24 sur 12.08.47

Vous pouvez également ANNOTATE les images comme vous le voyez ci-dessus, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des notes à des éléments spécifiques de la pièce. Pour ce faire, cliquez sur ANNOTATE.

Capture d'écran 2024 12 24 sur 12.10.05

Vous pouvez désormais ajouter des éléments spécifiques au cercle sur la page

COMMENT ATTRIBUER UN CATALOGUE DE CHAMBRES À UNE CHAMBRE OU À UNE CATÉGORIE DE CHAMBRES

Maintenant que vous avez créé le catalogue, vous pouvez les attribuer aux pièces.

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