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Suivez le flux de travail mentionné ci-dessus pour accéder à l'écran du planificateur de nettoyage.
Ici, le plan de nettoyage quotidien pour la date d'aujourd'hui est affiché. Cependant, vous pouvez sélectionner la date souhaitée à l'aide du sélecteur de date en haut.
De même, sélectionnez l'hôtel pour lequel vous souhaitez consulter le plan de nettoyage à l'aide du menu déroulant des hôtels à côté du sélecteur de date.
La prochaine étape est une vue du calendrier des nettoyages programmés mappés par rapport aux groupes d'utilisateurs. Si vous souhaitez créer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton Création rapide d'un opérateur juste en dessous du panneau des groupes d'utilisateurs.
En conséquence, la fenêtre Créer un opérateur s'ouvre dans laquelle vous pouvez enregistrer tous les détails de l'opérateur que vous souhaitez ajouter.
En allant plus loin, vous pouvez utiliser les boutons de défilement vers la gauche et vers la droite pour accéder à la plage horaire requise pour le nettoyage programmé.
Pour effacer les enregistrements de nettoyage du calendrier, cliquez sur le bouton Effacer.
Si vous souhaitez actualiser le planificateur pour obtenir les enregistrements de nettoyage mis à jour, cliquez sur le bouton Actualiser les nettoyages.
En cliquant sur le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit, vous téléchargez le contenu de la grille du planificateur de nettoyage dans un fichier Excel.
Viennent ensuite les enregistrements de nettoyage répertoriés. Le code couleur utilisé pour les numéros de pièce dans la section Aperçu des pièces est utilisé pour décrire l'état de la pièce dans ces enregistrements de nettoyage. De plus, une barre de recherche en haut vous permet de rechercher un nettoyage spécifique et le nombre de pièces correspondant à chaque statut est également affiché à côté de la barre de recherche.
Sur le côté droit des enregistrements de nettoyage, un panneau s'affiche affichant les nettoyages sélectionnés, un bouton chacun pour ajouter un nettoyage et ajouter un nettoyage vacant.
Si vous souhaitez attribuer un nettoyage à un groupe d'utilisateurs, faites simplement glisser l'enregistrement de nettoyage et déposez-le dans la plage horaire souhaitée pour la ligne du groupe d'utilisateurs correspondant.
Vous pouvez également ajouter plusieurs pièces en cliquant sur Maj et sélectionner la première pièce et la dernière pièce (sans lâcher le bouton) puis cliquer sur alt (sur Fenêtre et commande sur Mac) pour faire glisser toutes les pièces sélectionnées vers le planificateur
Vous pouvez également ajouter des pièces aléatoires au planificateur en cliquant sur contrôle, sélectionner les pièces (sans lâcher le bouton) puis cliquer sur alt (sur Fenêtre et commande sur Mac) pour faire glisser les pièces vers le planificateur.
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